TECNOLOGIA AS EMPRESAS BRASILEIRAS   

TODAS AS EMPRESAS TERÃO O PRAZO ATÉ AGOSTO/2010 PARA  REGULARIZAR-SE  CONFORME EXIGÊNCIA DO MINISTÉRIO DO TRABALHO

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Administração de Negócios, Software e Serviços   

A Dose certa de Tecnologia para “Gestão Operacional de Recursos (Humanos / Diversos), com controle de Freqüência / Ponto Eletrônico Remoto em Qualquer Lugar”, com produtos complementares de Controle de Acesso e Controle de Entrada e Saída de Veículos.   

A Solução de Gestão Operacional é parte integrante de uma aplicação abrangente de Recursos Humanos, como um dos mecanismos na terceirização (outsourcing) de processos de RH   

Introdução   

A tendência mundial das diferentes áreas das empresas é a busca de opções que agreguem valor ao seu negócio e propiciem redução de custos e ganhos de produtividade.   

 Dentro do enfoque dessas tendências, na área mais terceirizada do mercado (Recursos Humanos), o amadurecimento do mercado mostra, que com a terceirização (Outsourcing) e automatização de processos, a Empresa  ganha tempo para se dedicar às estratégias de negócios, reduz custos e melhora a produtividade.   

No setor de Recursos Humanos, essa realidade não é diferente e é nesta onda que a HRM&S, propicia às Empresas, principalmente as que têm seus funcionários distribuidos em diversos sites / localidades, uma Solução Completa Gestão Operacional de Recursos Humanos que contempla de forma remota e dentro de um modelo ASP (Application Service Provider):   

• Processos de Gerenciamento via internet;   

• Coleta, Controle, Freqüência e Gestão de Ponto Eletrônico;   

• Aplicação Completa e Integrada de Gestão de Recursos Humanos.   

A HRM&S / Parceiros, dentro da suas diretrizes estratégicas com o conjunto de produtos e serviços (Soluções de Software, DEVICES de Ponto, Controle de Acesso e Controle de Veículos), está focada para ser o parceiro das Empresas Clientes, apto para que sejam adotadas as melhores práticas da terceirização dos processos de RH, em consonância com os formatos distintos existentes no mercado BPO (Business Process Outsoucing), BSP (Business Service Provider) e ASP (Application Service Provider).   

Solução de Gestão Operacional de Recursos / Ponto Eletrônico  e Solução de Recursos Humanos   

Módulos do Sistema   

O Módulo de Gestão Operacional de Recursos Humanos e Controle de Ponto Eletrônico Remoto, é utilizado pela:   

VERZANI & SANDRINI (17 Mil funcionários), em processo de implantação na    

PROSEGUR (20 Mil Funcionários) e    

TEJOFRAN (18 Mil Funcionários),    

Funciona de forma isolada ou integrado a qualquer sistema de Recursos Humano   

Salienta-se que a Solução Completa de Recursos Humanos  processa atualmente na América Latina cerca de 100 Mil funcionários, dentro do modelo ASP (Application Service Provider). Esta solução foi eleita pela PRICE para atender os seus processos e serviços de Outsoucing. Destacam-se como principais utilizadores a PRICE, PHILIPS, REAL FOOD, INCOR, ARTEFATO, AVIMED, dentre outros.   

Principais Produtos / Equipamentos para Ponto   

DEVICE MCS500 – Controle/Registro de Ponto (KIT):    

  LEITORES / GRAVADORES DE CARTÃO (COM e SEM CONTATO)   

  •  LEITOR / GRAVADOR “COM” Contato CCD203 USB 

 •  LEITOR / GRAVADOR “SEM” CONTATO CLR160 USB 

IMPRESSORAS DE CARTÕES, CARTÕES SMART CARD E ACESSÓRIOS PARA CARTÃO:

•  Impressora de Termo Transferência (EVOLIS) modelo Dualys, (Frente e Verso) para impressão monocromática e colorida, com resolução 300 Dpi, placa Ethernet e módulo smart card. 

•  Impressora de Termo Transferência (EVOLIS) modelo Pebble, (Impressão de um lado por vez) para impressão monocromática e colorida, com resolução 300 Dpi, placa Ethernet e módulo smart card. 

•   Cartões inteligentes MIFARE “SEM” Contato com Diversas Capacidades (1kbyte, 4 Kbytes, etc.). 

•   Cartões inteligentes “COM” Contato 

•  Cartões PVC espessura 46 mm. 

•    Porta Crachás, Cordões, prendedores de crahá (Jacaré) e suprimentos (Fita Colorida 5 cores ou Monocromática Preta ou outras cores, Kit’s de limpeza, etc. 

Características – Equiptos. de Registro de Ponto 

A Solução de Gestão Operacional de Recursos, Coleta, Controle, Freqüência e Gestão de Ponto Eletrônico para empresas que têm seus funcionários distribuidos em diversas localidades, visa principalmente propiciar: 

•  Operacionalidade através da internet – Modelo ASP (Application Service Provider); 

•  Processo automatizado; 

•  Baixos custos com equipamentos e flexibilidade de reutilização; 

•  Baixos custos de sistemas; 

•  Baixos custos operacionais; 

•  Facilidade de utilização; 

•  Atendimento a necessidades específicas 

•  Viabilidade econômica para localidades com poucos funcionários; 

•  Seguro. 

Características – Equiptos. de Registro de Ponto 

Especificações para os equipamentos “Client” para Coleta e Registro de Ponto Eletrônico Remoto: 

•  Leitor / Gravador de cartões sem contato e chip card; 

•  Teclas  para digitação de dados; 

•  Display gráfico; 

•  Mínimo de 2 portas seriais (Programação e Impressora) 

•  Porta Ethernet; 

•  3 Slot’s para módulo SAM; 

•  Memória RAM (Mínimo de 2 MB; 

•  Módulo GPRS / GSM 

•  Interface de comunicação: TTL, RS232, RS485 e Ethernet; 

•  Acessórios: Fonte de alimentação, cabo serial, adaptador ethernet / serial e mecanismo de suporte de parede. 

•  Aplicação no equipamento com as regras estabelecidas na solução: Registro local das Informações de entrada / saídas de trabalho, turnos, escalas, horas extras, tolerâncias, etc. 

Solução de Gestão Operacional de Recursos e Ponto Eletrônico 

Principais funcionalidades da Solução de Gestão Operacional de Recursos, Coleta, Controle, Freqüência e Gestão de Ponto Eletrônico para ser operado no modelo ASP: 

•  Aplicação multi usuário e multi empresa, operação via WEB com acesso às informações de qualquer lugar com conexão à internet; 

•  Controle de acesso às informações somente por usuários autorizados de acordo com perfis e níveis de acesso;   

•  Administração de escalas de trabalho, definição de feriados por região, estabelecimento de períodos de apuração, manutenções operacionais, acerto das exceções do período de trabalho, etc., pelos perfis e níveis autorizados;  

•  Recepção e registro das informações nos equipamentos “Client” instalados em locais remotos, de forma “on line” ou por outros meios, confrontando com regras parametrizadas (Turno, escalas, horário, etc.);   

•  Aviso em tempo real para a central de gestão de recursos / coordenador responsável, caso algum funcionário não se apresente para assumir o posto de trabalho (Associado a parâmetros / regras pré definidas); 

žUtilização do Software Aplicativo de Recursos Humanos e Folha de Pagamento (Completo); 

žUtilização do Software Aplicativo de Gestão Operacional de Recursos Humanos e Ponto Eletrônico aprovado e certificado pelo Ministério do Trabalho; 

žServiços de Administração / Monitoramento dos DEVICES (Equipamento de Ponto); 

žManutenção dos DEVICES (Equipamentos de Ponto); žServiços de Tráfego Mensal de Dados / Megabytes (Tráfego de Megabytes de dados entre os DEVICES e os Softwares Aplicativos de Back Office); 

žCall Center / Help Desk para Suporte telefônico aos usuários; 

žData Center de hospedagem / processamento das aplicações de Software com computadores – web service; 

Gestão Remota Ponto Eletrônico 

•  Flexibilidade para estabelecer regras de turnos, escalas, horários, folgas, etc.; 

•  Apuração de ponto – Forma individual ou coletiva, associado a cada local / Cliente; 

•  Processo de apuração de ponto mediante mecanismos de integração (XML, Texto, etc.), flexibilidade de insersão de dados de forma manual, abonos, lançamentos de exceções (Faltas, Atrasos, etc.) e permissão de lançamentos de atestados; 

•  Geração e controle automático das marcações de ponto, base em escalas e horários de trabalho definidos para cada funcionário; 

•  Cálculo dos horários do tipo fixo, flexivel e variável. Apuração das horas de trabalho, faltas, atrasos, saídas antecipadas, horas extras autorizadas, afastamentos, etc.; 

•  Controle e apuração do registro de ponto por grupos de trabalho (Equipes), com apuração dos saldos, ou acumulados de situações para controle de compensações de horas extras e faltas (Banco de Horas); 

 •  Integração com sistema de folha de pagamento (Informações de ponto, etc.); 

Oferecemos “Ponto Eletrônico + Operacional RH” completo! 

•  Utilização do Software Aplicativo de Recursos Humanos e Folha de Pagamento (Completo);
• Utilização do Software Aplicativo de Gestão Operacional de Recursos
• Serviços de Administração / Monitoramento dos DEVICES (Equipamento de Ponto);
• Manutenção dos DEVICES (Equipamentos de Ponto);
• Serviços de Tráfego Mensal de Dados / Megabytes (Tráfego de Megabytes de dados entre os DEVICES e os Softwares Aplicativos de Back Office);
• Call Center / Help Desk para Suporte telefônico aos usuários;
• Data Center de hospedagem / processamento das aplicações de Software com computadores – web service;
•  

Gestão Remota Ponto Eletrônico 

Características Gerais 

1. Segurança equivalente às aplicações de Home Banking
2. Serviços disponiveis 24 horas por dia, mesmo com a Empresa  fechada
3. Infra-estrutura especializada de Suporte e Backups
4. Maior agilidade na manutenção, reduzindo tempos e custos de atendimento e recuperação
5. Custo total reduzido na implantação e manutenção de toda a rede  

RH Operacional e Ponto Eletrônico 

BENEFICIOS GERENCIAIS 

1. Informações centralizadas e consolidadas de toda a rede
2. Operação via internet permite controle descentralizado
3.  Gestão remota reduz necessidade de deslocamento físico
4. Integração on-line elimina custos e riscos da re-digitação e informações
5.  Maior flexibilidade e agilidade para abertura de novas filiais e/ou clientes
6. Possibilidade de monitoração visual remota via WebCam
7. Terceirização de TI permitindo maior foco nos negócios

BENEFICIOS FINANCEIROS   

1. Contrato de locação dos softwares ao invés de compra de licenças
2. Menor investimento em aquisição e manutenção de hardware tanto nos Clientes como na administração central da rede 
3. Baixo custo da infra-estrutura de telecomunicações (Internet)
4. Menor necessidade de manter estrutura própria de TI
5. Redução dos riscos de erros e fraudes
6. Solução de Baixo Custo Total e consequente Alto Retorno 

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